مہجہرد إنہسہآن
طاقم الادارة
أضع بين أيديكم باختصار مهام ومسئوليات سكرتير المدرسة
[FONT="]1. [/FONT]استلام البريد اليومي الوارد وتسجيله في سجل الوارد وعرضه على المدير وأرشفته عندما تتم معالجته.[FONT="]
[/FONT][FONT="]2. [/FONT]كتابة الكتب الصادرة والمراسلات الداخلية ومتابعة إرسالها سواء عبر البريد الالكتروني أو باليد وتسجيلها في سجل الصادر.[FONT="]
[/FONT][FONT="]3. [/FONT]متابعة وترتيب سجل حضور وغياب الموظفين بشكل يومي وترحيله إلى حصر الدوام الشهري.[FONT="]
[/FONT][FONT="]4. [/FONT]متابعة غياب المعلمين والموظفين والإجازات الرسمية الخاصة بالغياب.[FONT="]
[/FONT][FONT="]5. [/FONT]متابعة سجل حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ومطابقته مع سجلات الحضور الخاصة بالمعلمين.[FONT="]
[/FONT][FONT="]6. [/FONT]تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة منها الخاصة بالمدرسة والمعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي.[FONT="]
[/FONT][FONT="]7. [/FONT]توزيع الكتب الدراسية على الطلاب وتسجيلها في السندات والسجلات الخاصة بالكتب في بداية العام أو الفصل الدراسي الأول أو الثاني.[FONT="]
[/FONT][FONT="]8. [/FONT]استرجاع الكتب في نهاية الفصل أو العام الدراسي من الطلاب وحصرها وتسجيلها في سجلات الكتب أو استهلاكها وإتلافها وتشكيل لجنة استهلاك للكتب المراد إتلافها.[FONT="]
[/FONT][FONT="]9. [/FONT]عمل جداول العلامات الفصلية والسنوية وتجهيزها وإصدار أحوال وشهادات الطلبة.[FONT="]
[/FONT][FONT="]10. [/FONT]جرد العهدة المدرسية في كل عام دارسي من خلال لجنة من قسم اللوازم في المديرية.[FONT="]
[/FONT][FONT="]11. [/FONT]جرد المكتبة والمختبر العلمي والحاسوب في كل عام دراسي.[FONT="]
[/FONT][FONT="]12. [/FONT]طباعة وتصوير أوراق الامتحانات الخاصة بالطلبة اليومية والشهريةوالفصلية.[FONT="]
[/FONT][FONT="]13. [/FONT]الكثير من الأمور اليومية العادية والروتينية فيالمدرسة.[FONT="]
[/FONT][FONT="]14. [/FONT]قد يتم الاتفاق بين المديروالسكرتير على أعمال يقوم بها السكرتير ليس من اختصاصه.
[/FONT][FONT="]2. [/FONT]كتابة الكتب الصادرة والمراسلات الداخلية ومتابعة إرسالها سواء عبر البريد الالكتروني أو باليد وتسجيلها في سجل الصادر.[FONT="]
[/FONT][FONT="]3. [/FONT]متابعة وترتيب سجل حضور وغياب الموظفين بشكل يومي وترحيله إلى حصر الدوام الشهري.[FONT="]
[/FONT][FONT="]4. [/FONT]متابعة غياب المعلمين والموظفين والإجازات الرسمية الخاصة بالغياب.[FONT="]
[/FONT][FONT="]5. [/FONT]متابعة سجل حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ومطابقته مع سجلات الحضور الخاصة بالمعلمين.[FONT="]
[/FONT][FONT="]6. [/FONT]تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة منها الخاصة بالمدرسة والمعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي.[FONT="]
[/FONT][FONT="]7. [/FONT]توزيع الكتب الدراسية على الطلاب وتسجيلها في السندات والسجلات الخاصة بالكتب في بداية العام أو الفصل الدراسي الأول أو الثاني.[FONT="]
[/FONT][FONT="]8. [/FONT]استرجاع الكتب في نهاية الفصل أو العام الدراسي من الطلاب وحصرها وتسجيلها في سجلات الكتب أو استهلاكها وإتلافها وتشكيل لجنة استهلاك للكتب المراد إتلافها.[FONT="]
[/FONT][FONT="]9. [/FONT]عمل جداول العلامات الفصلية والسنوية وتجهيزها وإصدار أحوال وشهادات الطلبة.[FONT="]
[/FONT][FONT="]10. [/FONT]جرد العهدة المدرسية في كل عام دارسي من خلال لجنة من قسم اللوازم في المديرية.[FONT="]
[/FONT][FONT="]11. [/FONT]جرد المكتبة والمختبر العلمي والحاسوب في كل عام دراسي.[FONT="]
[/FONT][FONT="]12. [/FONT]طباعة وتصوير أوراق الامتحانات الخاصة بالطلبة اليومية والشهريةوالفصلية.[FONT="]
[/FONT][FONT="]13. [/FONT]الكثير من الأمور اليومية العادية والروتينية فيالمدرسة.[FONT="]
[/FONT][FONT="]14. [/FONT]قد يتم الاتفاق بين المديروالسكرتير على أعمال يقوم بها السكرتير ليس من اختصاصه.
