مہجہرد إنہسہآن
طاقم الادارة
التخطيط
أولاً: مفهوم التخطيط يعرف التخطيط بأنه عمليه التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل .
ثانياً : أهمية التخطيط وفوائده .
1- يوضح التخطيط الأهداف التي تسعي المنظمة إلى تحقيقها بالصورة التي يمكن جميع أفراد المنشأة .
2- مواجهة التغيرات الطارئة .
3- مواجهة المنافسة فيساعد التخطيط السليم المنشأة على المنافسة .
4-يساعد التخطيط على التنسيق بين الأنشطة الرئيسية والفرعية .
5- يساهم التخطيط في استغلال الموارد المالية والبشرية بالشكل الأمثل .
ثالثاً : المشاكل التي تعترض عملية التخطيط .
1- الصعوبة في الحصول على المعلومات الدقيقة والحقائق المتعلقة بالمستقبل.
2_ في بعض الأحيان تكون المعلومات والبيانات التي قامت عليها الخطة غير دقيقه أو خاطئة وهذا يؤدي إلى عدم صحة التنبؤ بالمستقبل وبالتالي يقلل من فرص نجاح التخطيط.
3- مراعاة الوضع الاقتصادي العام أحيانا عند التنبؤ بالمستقبل لوضع المنظمة ومنافسيها.
4- الوضع المالي للمنشأة.
5- قلة الاهتمام بالتخطيط على الرغم من أهمية التخطيط .
6- يرى البعض أن التخطيط يقيد من حرية الأفراد في أداء العمل فيشعر العاملون أنهم يجب أن يعملوا وفقا لخطط الموضوعه.
7- مقامة العاملين للتغيير في المنظمة ففي بعض الأحيان.
رابعا : زيادة فعالية الخطة .
1- وضوح الهدف .
2- التزام الإدارة العليا في المنشاة في عملية التخطيط والتنفيذ .
3- المرونة إن الظروف المحيطة بالمنظمة .
4- المشاركة في التخطيط .
5- الواقعية في التخطيط .
6- توافر هيكل تنظيمي جيد .
7- البساطة .
خامساً: أنواع التخطيط
1_ التخطيط حسب الزمن .
2_التخطيط حسب المستوى .
3_التخطيط حسب مجال الاستعمال .
أ. أنواع التخطيط حسب الفترة :
1_ التخطيط طويل الأجل من (3-5) .
2_التخطيط متوسط الأجل اقل من 3 سنوات .
3_التخطيط قصير الأجل اقل من سنة .
ب - التخطيط حسب المستوى .
1- التخطيط على المستوى القومي على مستوى المجتمع أو الدولة ككل كالخطط الخمسية للدولة.
2- التخطيط على المستوى الإقليمي يتم التخطيط على المستوى المحافظة .
3- التخطيط على المستوى المحلى ويتم على مستوى الوحدات المحلية داخل الدولة .
ج – التخطيط حسب مجال الاستعمال
1- الخطط متكررة الاستعمال .
2- الخطط فريدة الاستعمال .
سادساً : مستويات التخطيط .
أ – التخطيط الاستراتيجي :
تقوم به الادارة العليا ويختص برسم الأهداف .
ب – التخطيط التكتيكي :
تقوم به الادارة الوسطى مثل خطط الأقسام .
ج – التخطيط التشغيلي :
تقوم به الادارة الدنيا ويركز على برامج العمل .
الادارة العليا التخطيط الاستراتيجي - اهداف عامة -سياسات -استراتيجيات .
الإدارة الوسطي التخطيط التكتيكي - اهداف فرعية -سياسيات .
الإدارة التنفيذية الدنيا التخطيط التشغيلي -برامج عمل -إجراءات -جداول تشغيل .
سابعا : فوائد مشاركة العاملين غي وضع الخطط للمنظمة .
تنمية مهارات العاملين -رفع الروح المعنوية للمرؤوسين -حماس العاملين على تنفيذ الخطة .الاستفادة من الفنية والإدارية .
ثامنا : مراحل إعداد الخطة .
1- التعرف على الوضع الحالي في المنظمة . 3- وضع الفروض التخطيطية .5- تقييم البدائل .
2- تحديد الاهداف . 4- تحديد البدائل . 6- اختيار البديل الافضل .
وضع الخطة -تعديل الخطة .
2- تحديد الاهداف .
أولاً: مفهوم التخطيط يعرف التخطيط بأنه عمليه التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل .
ثانياً : أهمية التخطيط وفوائده .
1- يوضح التخطيط الأهداف التي تسعي المنظمة إلى تحقيقها بالصورة التي يمكن جميع أفراد المنشأة .
2- مواجهة التغيرات الطارئة .
3- مواجهة المنافسة فيساعد التخطيط السليم المنشأة على المنافسة .
4-يساعد التخطيط على التنسيق بين الأنشطة الرئيسية والفرعية .
5- يساهم التخطيط في استغلال الموارد المالية والبشرية بالشكل الأمثل .
ثالثاً : المشاكل التي تعترض عملية التخطيط .
1- الصعوبة في الحصول على المعلومات الدقيقة والحقائق المتعلقة بالمستقبل.
2_ في بعض الأحيان تكون المعلومات والبيانات التي قامت عليها الخطة غير دقيقه أو خاطئة وهذا يؤدي إلى عدم صحة التنبؤ بالمستقبل وبالتالي يقلل من فرص نجاح التخطيط.
3- مراعاة الوضع الاقتصادي العام أحيانا عند التنبؤ بالمستقبل لوضع المنظمة ومنافسيها.
4- الوضع المالي للمنشأة.
5- قلة الاهتمام بالتخطيط على الرغم من أهمية التخطيط .
6- يرى البعض أن التخطيط يقيد من حرية الأفراد في أداء العمل فيشعر العاملون أنهم يجب أن يعملوا وفقا لخطط الموضوعه.
7- مقامة العاملين للتغيير في المنظمة ففي بعض الأحيان.
رابعا : زيادة فعالية الخطة .
1- وضوح الهدف .
2- التزام الإدارة العليا في المنشاة في عملية التخطيط والتنفيذ .
3- المرونة إن الظروف المحيطة بالمنظمة .
4- المشاركة في التخطيط .
5- الواقعية في التخطيط .
6- توافر هيكل تنظيمي جيد .
7- البساطة .
خامساً: أنواع التخطيط
1_ التخطيط حسب الزمن .
2_التخطيط حسب المستوى .
3_التخطيط حسب مجال الاستعمال .
أ. أنواع التخطيط حسب الفترة :
1_ التخطيط طويل الأجل من (3-5) .
2_التخطيط متوسط الأجل اقل من 3 سنوات .
3_التخطيط قصير الأجل اقل من سنة .
ب - التخطيط حسب المستوى .
1- التخطيط على المستوى القومي على مستوى المجتمع أو الدولة ككل كالخطط الخمسية للدولة.
2- التخطيط على المستوى الإقليمي يتم التخطيط على المستوى المحافظة .
3- التخطيط على المستوى المحلى ويتم على مستوى الوحدات المحلية داخل الدولة .
ج – التخطيط حسب مجال الاستعمال
1- الخطط متكررة الاستعمال .
2- الخطط فريدة الاستعمال .
سادساً : مستويات التخطيط .
أ – التخطيط الاستراتيجي :
تقوم به الادارة العليا ويختص برسم الأهداف .
ب – التخطيط التكتيكي :
تقوم به الادارة الوسطى مثل خطط الأقسام .
ج – التخطيط التشغيلي :
تقوم به الادارة الدنيا ويركز على برامج العمل .
الادارة العليا التخطيط الاستراتيجي - اهداف عامة -سياسات -استراتيجيات .
الإدارة الوسطي التخطيط التكتيكي - اهداف فرعية -سياسيات .
الإدارة التنفيذية الدنيا التخطيط التشغيلي -برامج عمل -إجراءات -جداول تشغيل .
سابعا : فوائد مشاركة العاملين غي وضع الخطط للمنظمة .
تنمية مهارات العاملين -رفع الروح المعنوية للمرؤوسين -حماس العاملين على تنفيذ الخطة .الاستفادة من الفنية والإدارية .
ثامنا : مراحل إعداد الخطة .
1- التعرف على الوضع الحالي في المنظمة . 3- وضع الفروض التخطيطية .5- تقييم البدائل .
2- تحديد الاهداف . 4- تحديد البدائل . 6- اختيار البديل الافضل .
وضع الخطة -تعديل الخطة .
2- تحديد الاهداف .
